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Weiterführende Informationen rund um den Versand von Mailings/Serienbriefen.
 

Serienbrief / Mailingversand optimieren

Um die anfallenden Portogebühren maximal auszuschöpfen haben wir einige Dienstleistungen entwickelt, die wir Ihnen vor und nach Druck bzw. der Weiterverarbeitung anbieten können. Diese zielen darauf ab, Ihre Sendungen zu möglichst günstigen Portokonditionen zu versenden oder Ihnen mehr Kontrolle über den Verlauf bzw. die Nachbereitung Ihres Mailings zu gewähren. Flexibilität und Zuverlässigkeit auch bei den letzten Schritten Ihres Mailings.

Dazu gehören unter anderem:

  • Versand als Dialogpost / Infopost: Mit dem Produkt Dialogpost hat die Deutsche Post AG (DPAG) ein Vehikel geschaffen, günstig Serienbriefe im Massenbereich zu versenden: Innerhalb von Deutschland ist es möglich, Briefe bis 20g / Sendung ab 0,28 € / Brief (netto) zu versenden. Dem gegenüber kostet ein vollbezahlter Standardbrief derzeit 0,70€ (alle Preise Stand 01/2016). Dieses günstige Porto "erkauft" sich der Absender, indem bestimmte Vorgaben eingehalten werden müssen. Wir haben Ihnen hier die wichtigsten Informationen dazu zusammengefaßt.
  • Duplexdruck: Wir bedrucken beide Seiten Ihrer Drucksache (z.B. Serienbrief oder Mailing). Ob die Vorderseite farbig und die Rückseite schwarz gedruckt werden soll oder beide Seiten farbig oder beide Seiten schwarz - wir richten uns nach Ihren Wünschen und Vorgaben: Von 1/0-fbg schwarz bis 4/4-fbg CMYK sind alle Kombinationen möglich.  So transportieren Sie mit minimalem Porto maximalen Informationsgehalt.
  • Portooptimierung/Portoberatung: Ihre fertigen Serienbrief-Briefsendungen werden in optimaler Reihenfolge sortiert, um mögliche Rabatte der Deutschen Post AG zu nutzen und so die Portoausgaben zu reduzieren. Dies geschieht automatisch bei der Auswertung Ihrer Datenbank. Dem preislichem Vorteil stehen auch Nachteile gegenüber: Die Laufzeit kann sich verlängern, nicht zugestellte Briefe werden automatisch vernichtet und es müssen Mindestmengen erreicht werden.
    Wir beraten Sie gerne über die sinnvollsten Portooptionen für Ihre Sendungen. Sie erreichen uns unter Tel. (05 31) 37 85 12 oder per Email.
  • PremiumAdress: Grundsätzlich werden nicht zustellbare Serienbriefsendungen im Bereich Infopost von der DPAG kommentarlos vernichtet. Um eine Rückmeldung über den Status der Erreichbarbeit des Empfängers unter der Adresse zu erhalten, bietet die DPAG den Service "PremiumAdress" an. Der Service bedarf einiger Vorlaufzeit, da wir - aufgrund unserer Datenschutzbestimmungen - nicht als Adressverarbeiter auftreten. Informationen darüber finden Sie direkt bei der Deutschen Post AG. Einige Gestaltungshinweise sind für das Anschriftenfenster vorgesehen: Die Positionierung von den erforderlichen Elementen ist sehr vielschichtig. Wir übernehmen das gerne für Sie und bauen auf Wusch sogar eine - im DataMatrix-Code - verschlüsselte Kundennummer ein, die Ihnen die nachträgliche Retourenbearbeitung erleichtern wird.
  • Postauflieferung bei der DPAG: Wir liefern Ihre Serienbriefsendungen bei einem nahegelegen Briefzentrum der Deutschen Post (Briefzentrum 38) ein. Der enge Kontakt mit den Mitarbeitern dort versetzt uns in die Lage, kurzfristig und angemessen auf Probleme zu reagieren und Lösungen zu finden. Auch für komplizierte Aufgabenstellungen finden wir so einen praktikabelen Lösungsansatz, der im Vorfeld schon in Ihr Projekt eingearbeitet werden kann. Kurze Wege, schnelle und kundenfreundliche Entscheidungen, die Ihnen bei der Mailingplanung wirklich weiterhelfen - ein Markenzeichen von K&S.
  • Auflieferung an eine Kundenadresse: Sie haben in Ihrer Region einen privaten Postdienstleister, der die Zustellung der Serienbriefe übernehmen kann? Kein Problem. Ihr Postdienstleister optimiert im Normalfall Ihre Adressdatenbank, die dann in dieser Reihenfolge gedruckt und abgelegt werden muss. Auch in diesem Fall können Sie sich auf uns verlassen: Wir verpacken sicher Ihre Sendungen und übergeben sie DHL zur Paketzustellung, oder alternativ Palettenversand, um die Ware an die von Ihnen gewünschte Anschrift zu versenden.
  • Auslandssendungen: Weltweite Serienbriefaussendungen können sehr kompliziert und nicht einfach zu handhaben sein. Wir unterstützen Sie dabei. Die Optimierungssoftware errechnet, ob das Mailing als vollbezahlter Brief oder Dialogpost International den kostengünstigeren Versand darstellt. Mit unserem Umschlag- und Hüllendruck bringen wir sogar Ihr Logo oder einen Werbetext - auch in Kleinauflagen - auf den erforderlichen internationalen Umschlag.
    In jedem Fall erfolgt die Einlieferung bei der Deutschen Post, die dann die weitere Verteilung übernimmt. Entsprechende Einlieferungslisten für Dialogpost International erstellen wir gleich mit. Die Portokosten werden direkt über Ihre vorhandene Postcard gebucht (nur bei Dialogpost)
    Sie haben keine Postcard? Auch für den Fall haben wir vorgesorgt. Greifen Sie zum Hörer und lassen sich beraten unter Tel. (05 31) 37 85 12.


 

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