Angebot Tagespost
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Tagespost - Rechnungen - Einzelbriefe

Setzen Sie Resourcen frei indem Sie Ihren täglichen Postversand auslagern: Mitarbeiter werden nicht mehr falzen, eintüten und frankieren oder die Sendungen zur nächsten Abgabestellen bringen müssen, sondern stehen für andere Aufgaben zur Verfügung.

Die Daten, die wir für die Erstellung Ihrer Geschäftspost benötigen können Sie ganz einfach selbst erstellen: Statt Ihrem Bürodrucker wählen sie einfach "Adobe PDF" und die Dokumente werden automatisch generiert. Diese PDF Dateien übermitteln Sie uns per sicherem Datenupload. Das ist einfach wie eine E-Mail und schnell erledigt. Die restlichen Arbeitsschritte drucken, falzen, kuvertieren und zur Post bringen sind dann unsere Aufgabe - nach Absprache ist sogar eine taggleiche Postauflieferung möglich.

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Die Klassische Tagespost Variante (Basis: PDF)

Die Klassische Tagespost: Sie übermitteln uns PDF-/Druckspools, die nach Seitenanzahl getrennt sind. Alternativ liefern Sie uns einzelne PDFs mit unterschiedlichen Seitenzahlen: Jedes PDF entspricht also einem ausgehenden Brief. Voraussetzung für diese Art der Bearbeitung sind eingebettete Metadaten, speziell die Seitenanzahl muss in jedem PDF eingebunden sein. Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt - sie können über unsere Webseite sicher die Daten übermitteln - das geht einfach wie eine Email.

Egal ob klassische oder dynamische Variante, wir montieren die Seiten auf unserem Großbogen, drucken von 4/0 bzw. 4/1 bis 4/4 farbig CMYK (keine Sonderfarben Gold/Silber) auf unseren Digitaldrucksystemen. Anschließend werden die Anschreiben auf Format geschnitten, gefalzt, kuvertiert, neutral frankiert und postaufgeliefert - nach Absprache auch taggleich bei Datenlieferung Werktags bis 12:00 Uhr.

 

Beispiel Vorgehensweise bei der Klassischen Tagespost: Bei Auftragserteilung werden einmalig Standards wie Papiergewicht oder Farbigkeit festgelegt.

Die tägliche/wöchentliche Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf Wunsch über unseren verschlüsselten Uploadserver, der eine sichere Übertragung garantiert. Ihre Daten beinhalten die fertigen Druckspools bzw. die ausgeschossenen Einzel-PDFs, die mit Metadaten versehen sind. Ein Korrekturlauf findet nicht statt, denn sobald Ihre Daten bei uns eingetroffen sind, erfolgt die weitere Bearbeitung automatisch: Ihre PDFs werden für den Druck aufbereitet und auf unserem Großbogenformat montiert. Die Ausgabe erfolgt auf Digitaldruckfarbmaschinen 4/0 - 4/1 bis 4/4-farbig (CMYK, keine Sonderfarben wie Gold oder Silber) - je nach Ihren Wünschen und Vorgaben. 

Während der Bearbeitung fügen wir unseren D2-Lesecode hinzu. Dies geschieht automatisch und garantiert, dass nur die Blätter zusammen kuvertiert werden, die auch zusammengehören. So ist ausgeschlossen, dass "Kunde A" ein Blatt, welches für "Kunde B" gedacht ist, bekommt. Mehr Informationen.

Komplett inhouse findet die Weiterverarbeitung statt: schneiden, falzen, kuvertieren und frankieren können so zeitnah durchgeführt werden. Je nach Absprache/Menge ist die taggleiche Postauflieferung bei Dateninbound bis 12:00 Uhr möglich.

Unser Anfrageformular Tagespost zum Ausfüllen und zurücksenden.

 

Die Dynamische Tagespost Variante (Basis: PDF + Excel)

Die Dynamische Tagespost mit variablen Layouts: Sie liefern uns Ihre fertige(n) Vorlage(n) mit den statischen und variablen Elementen und Positionen in Ihren Briefen. Wir bereiten die Dokumente für den Druck auf, erledigen mit Ihnen die Freigaben und befüllen die Layouts nach einem vereinbarten Intervall bzw. nach der Übermittlung mit der entsprechenden Datenbank. Diese wird genutzt, um die variablen Stellen Ihrer Brief mit Inhalten zu füllen. Die Freigabe erfolgt also einmalig: Eine weitere Arbeitserleichtung für Sie. Der Clou an dieser Art der Tagespostbearbeitung ist ist die Möglichkeit verschiedene Layouts mit einer Datenbanklieferung ansprechen. 

Das ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig Briefe für verschiedene wiederkehrende Gelegenheiten in Auftrag zu geben oder auch das einheitliche Auftreten aufgrund fester Templates - hilfreich, wenn z.B. Filialen oder Außenstellen eine einheitliche Briefgestaltung nutzen sollen.

Beispiele für die dynamische Tagespostvariante.zoom
 

Ein praktischen Beispiel für die Dynamische Variante: Für einen europaweit tätigen Hotelbetrieb, der Veranstaltungen selbst organisiert, drucken wir Seminareinladungen, Seminarbestätigungen und -absagen. Jede Variante hat einen eigenen Index in einer Datenbank, zum Beispiel Seminareinladungen=1, Seminarbestätigungen=2 oder Seminarabsagen=3. Lesen unsere Systeme also den Eintrag "2" wird  automatisch das Layout für Seminarbestätigungen gewählt und mit den Werten aus der Datenbank gefüllt. Das alles passiert automatisch, denn die fixen Elemente sind durch das Grundlayout vor- und freigegeben und die Positionen der Variablen stehen ebenfalls fest. Vereinfacht dargestellen sehen Sie das auf dem Schaubild oben rechts. Schwarz ist statischer Test, der in jeder Einladung vorkommt, grün ist der dynamische Teil und wird aus der Datenbank generiert - er ist also bei jeder Bestätigung unterschiedlich und auf den Kunden zugeschnitten. Hier findet sich ein weiterer Ansatzpunkt für Arbeitserleichterungen für Ihren Betrieb: Ist Ihr Unternehmen ein Filialbetrieb stellen Sie so sicher, dass Ihre 'Corporate Identity' in jedem Fall gewahrt wird. Die Layouts sind immer gleich; die Filialen liefern Ihre jeweilige Datenbank und wir befüllen die Anschreiben. Unbedingte Voraussetzung ist, dass jede Datenbank gleich aufgebaut sein muss. Dieser Workflow eignet sich besonders dann, wenn immer wieder kehrende Themen in Ihren Briefen angesprochen werden: z.B. bei Seminareinladungen, Versand von Einmal-Passwörtern bei Web-Logins, Telefon- oder Onlinebanking, Reiseanmeldungen, Bestätigungen aller Art etc. Unterschiedliche Anprechpartner mit Bild und Unterschrift, Absenderangaben, Telefon- und Faxnummer oder Filialadressen sind selbstverständlich auch möglich. Es muss sich nur über Ihre Datenbank ansteuern lassen.

Wichtige Allgemeine Informationen zu Tagespost, Rechnungen, Mahnungen und Einzelbriefen:

Da Tagespost als Standardbrief behandelt wird (Porto ab 0,70 € USt.-frei, Stand 04/2018), sind keine Vorgaben bezüglich des Inhaltes notwendig. Beschränkungen wie für Dialogpost / Infopost gelten hier also nicht. Des weiteren gilt die Laufzeit E+1 - also die schnellste Zustellvariante.

Schauen Sie sich in jedem Fall auch unseren Umschlagdruck 2.0 an - egal ob für Tagespost oder Mailings: Werbeklischees über die Frankiermaschine sind von gestern. Durch moderne Inkjet-Systeme sind wir in der Lage, ihr Logo oder andere Werbebotschaften farbig und auflagengenau auf Umschläge zu drucken. Das spart Lagerhaltungs- und Bevorratungskosten und erlaubt schnelle Änderungen im Layout oder eine spezifische Abstimmung Werbebotschaft mit dem Inhalt. Die Umschläge können nur pro Datenlieferung gewechselt werden; eine Änderung innerhalb einer Tagespostserie ist nicht möglich.

 

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